Privacyverklaring van Wisselwijs
Versie van 2 oktober 2026.
In het kort
- Wisselwijs bewaart zo weinig mogelijk: van spelers alleen de naam die een trainer intikt (een voornaam volstaat), van trainers en beheerders hun naam en e-mailadres.
- Er is geen reclame, geen tracking en geen analyse van bezoekers. Er is één cookie, en die dient alleen om ingelogd te blijven.
- De gegevens staan in de Europese Unie.
- Wisselwijs is gratis. We vragen geen betaalgegevens.
- Wie zonder account een wedstrijd uitprobeert, stuurt niets van wat hij of zij invult naar ons.
1. Wie verantwoordelijk is
Wisselwijs is een dienst van Tim Bresseleers. Contact: info@wisselwijs.be.
Wie verantwoordelijk is voor je gegevens hangt af van welke gegevens het zijn:
- De club is verantwoordelijk voor wat haar trainers en beheerders in Wisselwijs invullen: de ploegen, de wedstrijden, de namen van spelers, en wie van de club toegang heeft. Wisselwijs bewaart en verwerkt die gegevens in opdracht van de club, als verwerker. Voor vragen over die gegevens kan je bij je club terecht; wij helpen de club daarbij.
- Wisselwijs is verantwoordelijk voor de gegevens die we zelf nodig hebben om de dienst aan te bieden: de aanmelding van een club, het inloggen, en de beveiliging van de dienst.
2. Welke gegevens we bewaren
Van spelers
| Wat | Waarom | Hoe lang |
|---|---|---|
| De naam die een trainer voor een speler intikt, en in welke wedstrijd, op welke positie en hoe lang die speler is opgesteld | Om de opstelling en de speeltijd te plannen; dat is waarvoor de club Wisselwijs gebruikt | Tot de trainer of de club de wedstrijd of de speler verwijdert, en uiterlijk tot de club zelf wordt verwijderd (zie artikel 8) |
We vragen clubs alleen de voornaam in te vullen. Wisselwijs kent geen geboortedatum, adres, foto of contactgegevens van spelers en is daar niet voor bedoeld. De meeste spelers zijn minderjarig; de club beslist of en hoe ze spelers en ouders over het gebruik van Wisselwijs informeert.
Van trainers en beheerders
| Wat | Waarom | Hoe lang |
|---|---|---|
| E-mailadres en naam | Om je een inloglink te sturen en je in de club te herkennen | Tot je club je toegang intrekt en je account wordt verwijderd, of tot de club zelf wordt verwijderd |
| Bij welke club en welke ploegen je hoort, en of je beheerder of trainer bent | Om je alleen de ploegen te tonen waar je bij hoort | Zolang je toegang hebt |
| Een uitnodiging op je e-mailadres, met de ploeg en wie je uitnodigde | Om je toegang te geven | Tot je ze aanvaardt of ze wordt ingetrokken; een aanvaarde uitnodiging blijft als spoor bewaard |
| Inloglinks en sessies, alleen in versleutelde vorm (een hash) | Om veilig in te loggen en ingelogd te blijven | Een inloglink werkt 15 minuten en wordt na ongeveer een dag gewist; een sessie blijft 30 dagen geldig |
| Het tijdstip van je laatste login | Zodat de beheerder ziet wie actief is | Zolang je account bestaat |
Er zijn geen wachtwoorden: je logt in met een link die we naar je e-mailadres sturen.
Van wie een club aanmeldt
| Wat | Waarom | Hoe lang |
|---|---|---|
| Naam en e-mailadres van wie de club aanmeldt, de naam van de club, het gekozen adres en de clubkleuren | Om het e-mailadres te bevestigen, de club aan te maken, de eerste beheerder toegang te geven en contact te kunnen opnemen over de club | Zolang de club bestaat. Een aanmelding die niet bevestigd wordt, leidt niet tot een club. |
Aanmelden is gratis. We vragen geen betaalgegevens en bewaren er geen.
Technische gegevens
- Logboek van de dienst. Wanneer een verzoek geweigerd wordt of er bij ons iets misgaat, noteren we wat er gebeurde en voor welke club, zonder namen of e-mailadressen. Onze hostingpartner houdt daarnaast een technisch logboek bij van verzoeken, waarin een IP-adres kan voorkomen; dat wordt na enkele dagen gewist.
- Beperking van misbruik. Om overbelasting te voorkomen tellen we hoeveel verzoeken er kort na elkaar van één IP-adres komen. Die telling wordt niet bewaard.
Wat op je eigen toestel staat
Wisselwijs bewaart je wedstrijden ook in je browser, zodat de toepassing zonder verbinding blijft werken. Dat staat op jouw toestel. Wanneer je uitlogt, worden de wedstrijden van het toestel gewist; ze blijven bij ons bewaard en komen terug wanneer je opnieuw inlogt.
3. Uitproberen zonder account
Op wisselwijs.be kan je zonder aanmelden één wedstrijd plannen. Wat je daar invult, blijft in je browser en verdwijnt wanneer je het tabblad sluit. Er wordt niets van naar ons gestuurd en we bewaren er niets van.
4. Cookies en tracking
Wisselwijs gebruikt geen reclame, geen analyse van bezoekers en geen scripts of lettertypes van andere partijen.
Er is één cookie, ww_session, en alleen op het adres van een club. Hij houdt je 30 dagen ingelogd en is noodzakelijk voor de werking; daarom vragen we er geen toestemming voor.
Op de startpagina, onderaan het overzicht van een club en in het beheer van een club staat een link om Wisselwijs met een vrijwillige gift te steunen, via Buy Me a Coffee (https://www.buymeacoffee.com/timbr). Het is alleen een link: er wordt niets van die dienst op onze pagina's geladen en niets naar die dienst gestuurd zolang je er niet op klikt. Wie een gift doet, doet dat op de pagina van die dienst; daar gelden hun cookies en hun privacybeleid. Wij krijgen van die dienst te zien dat er een gift was, het bedrag, en de naam, het e-mailadres en het bericht die de gever er zelf invult; betaalgegevens zien we niet.
5. Waarom we dit mogen
- Uitvoering van de overeenkomst met de club: accounts, inloggen, het bewaren en delen van wedstrijden.
- Gerechtvaardigd belang: het beveiligen van de dienst en het opsporen van storingen (het logboek, de beperking van misbruik).
- Wettelijke verplichting, voor zover die er is: het bewaren van stukken over ontvangen giften.
Voor de gegevens van spelers bepaalt de club, als verantwoordelijke, op welke grond ze die verwerkt.
6. Met wie we gegevens delen
We verkopen geen gegevens en geven ze niet door voor reclame. We doen een beroep op deze verwerkers:
| Verwerker | Waarvoor | Welke gegevens |
|---|---|---|
| Cloudflare | Hosting van de website, de databank, de reservekopieën en het versturen van e-mail | Alles wat in Wisselwijs bewaard wordt; van e-mails het adres van de ontvanger en de inhoud |
De dienst waarlangs giften lopen, is geen verwerker van ons: wie een gift doet, wordt daar zelf klant.
7. Waar de gegevens staan
De databank en de reservekopieën staan op servers in de Europese Unie; dat is bij onze hostingpartner zo vastgelegd. E-mail en het afhandelen van verzoeken lopen over het netwerk van Cloudflare, dat wereldwijd is; Cloudflare is een Amerikaans bedrijf. Voor zover gegevens daarbij buiten de Europese Economische Ruimte komen, gebeurt dat op basis van de waarborgen die de wetgeving daarvoor voorziet.
8. Hoe lang we gegevens bewaren
- Zolang de club Wisselwijs gebruikt, bewaren we haar gegevens.
- Logt er 24 maanden lang niemand van de club in, dan verwijderen we de club met alles wat erbij hoort. We verwittigen het contactadres van de club 30 dagen vooraf.
- Een club kan op elk moment vragen haar gegevens te verwijderen.
- Wat we verwijderen, verdwijnt meteen uit de databank. In de reservekopieën blijft het nog hoogstens 35 dagen staan; daarna is het definitief weg.
9. Hoe we de gegevens beveiligen
- Alle verbindingen zijn versleuteld (https).
- Toegang tot een ploeg heeft alleen wie is ingelogd en bij die ploeg hoort, of beheerder van de club is.
- Er zijn geen wachtwoorden die kunnen lekken; inloglinks werken één keer en 15 minuten.
- Een club kan de gegevens van een andere club niet opvragen.
- Elke nacht maken we een reservekopie.
10. Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten verbeteren of te laten verwijderen, om de verwerking te laten beperken, om bezwaar te maken, en om je gegevens in een bruikbare vorm te krijgen.
- Ben je trainer of beheerder? Je naam kan je beheerder aanpassen. Wil je dat we je account en alles wat we over je bewaren verwijderen, mail dan naar info@wisselwijs.be vanaf het adres waarmee je inlogt.
- Ben je speler of ouder? Richt je vraag tot je club: zij beslist over de gegevens in haar wedstrijden. De trainer kan een naam in een wedstrijd aanpassen of verwijderen. Wij helpen de club wanneer ze dat vraagt.
- Meldde je een club aan? Mail naar info@wisselwijs.be.
We antwoorden binnen een maand.
Ben je niet tevreden over ons antwoord, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
11. Wijzigingen
Als we deze verklaring wijzigen, passen we de datum bovenaan aan. Een wijziging die ertoe doet, melden we aan de beheerders van de clubs per e-mail.